Privacy Job

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue  2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati), Onit Group, in qualità di Titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all'attività di selezione e valutazione del personale.

Onit Group si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Regolamento europeo 679/2016 e secondo le modalità riportate qui di seguito.

Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire a Onit Group, in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, email, a mano o tramite piattaforma social a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale. L'invio a Onit Group del proprio CV, da parte dell'Interessato, può rappresentare:

  1. a) una candidatura spontanea non sollecitata;
  2. b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

I dati forniti dall'interessato dovranno riguardare soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire particolari categorie di dati ex art. 9 Reg. 679/2016 (relativi in particolare allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche), a meno che non siano strettamente necessari per la figura ricercata. Eventuali categorie particolari di dati non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza di consenso validamente e liberamente espresso ex art. 9 par. 2 lett. a) dall’Interessato e fornito in calce alla presente informativa.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.

Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati alla creazione di un'apposita banca dati ai fini dello svolgimento da parte di Onit Group dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso liberamente espresso dal soggetto Interessato.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l'impossibilità per Onit Group di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell'Interessato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potrà avere accesso il personale aziendale, con particolare riferimento al personale dell'ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, Onit Group potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un'espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati soggetti autorizzati ed istruiti al trattamento dei dati personali ex art. 29 Reg. 679/2016.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Regolamento 679/2016. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Regolamento europeo 679/2016, in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati previsto dalla norma europea, consentendo l'accesso alle sole persone autorizzate ed istruite al trattamento ex art. 29 Reg. 679/2016 da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui al punto 2.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un'apposita banca dati e saranno conservati per (10) dieci anni in formato elettronico.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità di cui al punto 2 e verranno cancellati se, decorsi (10) dieci anni dal conferimento, l'interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del Trattamento è Onit Group con sede legale in Via dell'Arrigoni n° 308
47522 - Cesena (FC) – Italy, Tel: +39 0547 313110 - Fax: +39 0547 318021;

Il responsabile per la protezione dei dati personali può essere contattato ai seguenti indirizzi:

Mail: nicola.pagliarulo@share-ing.eu; Pec: share-ing@legalmail.it   

Diritti dell'interessato

Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche possono esercitare i diritti, in virtù di quanto illustrato nel Capo III, Sezione 2 del GDPR, artt. 15-22.

Il Regolamento europeo consente agli Interessati di poter esercitare il diritto di accesso per conoscere quali sono i dati personali in possesso del Titolare e come questi vengono utilizzati, di ottenerne l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione.

L’Interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza tuttavia pregiudicare la liceità dei trattamenti basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto alla portabilità dei dati

Ciascun Interessato può chiedere di ricevere o chiedere il trasferimento dei dati personali a lui riferibili in possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità).

L’esercizio di tale diritto è possibile quando:

il trattamento dei dati si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a), o dell’art. 9, par. 2, lett. a), o su di un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b).

il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, ecc.)

Diritto di opposizione

Ai sensi di quanto disposto dall’art. 21 l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene da trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Nel caso in cui i dati siano trattati per una finalità di marketing diretto, l’Interessato ha in qualsiasi momento diritto di opporsi in al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa all’attività di marketing diretto.

Modalità di esercizio dei diritti da parte degli Interessati

Ciascun Interessato per esercitare i diritti di cui agli art. 15-22 del GDPR potrà rivolgersi a: Onit Group con sede in Via dell'Arrigoni n° 308, 47522 - Cesena (FC) – Italy, Tel: +39 0547 313110 - Fax: +39 0547 318021, Mail: privacy@onit.it, PEC: onit@pec.onit.it

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, Onit Group fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Onit Group si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

Onit Group ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

Reclamo alle Autorità competenti

Onit Group informa che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria ex art. 77 del GDPR.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l'Interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell'interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.